А не может ли быть, что это проблема ликбеза? Что гуманитары часто просто не умеют обращаться с компьютерной каталогизацией и поиском? Что они называют файлы абы как, суют их абы куда, потом забывают и то, и другое, и плохо пользуются поиском?
Мы ведь видим это массово на фотографиях. Вот уже выпускаются флэшки, собирающие фотографии со всего компьютера, потому что владелец не знает, куда он их засовывал. Вот, слава те господи, на некоторых телефонах фотографии стали называться так, что в названии уже содержится дата. (Очень ценю!)
Но компьютерная культура приобретается. Если дело в обучении, это преодолимо.