Да, хранение файлов в расчете на десятилетия - это сложная и дорогая задача.
Может быть, даже сложнее и дороже, особенно с учетом требуемой квалификации хранителей, чем хранение той же информации на бумаге. Даже если на бумаге чисто "цифровая" информация (текст), оформление совершенно неважно, и цена хранения пересчитывается "на килобайт текста".